한국과학기술연구원 개인정보처리 방침

제1조 개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리·보유기간

• 가. 개인정보의 처리 목적
  1. 정보주체의 동의하에 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인 확인, 개인식별, 불량회원의 부정 이용방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
  2. 정보주체의 동의하에 관련법령(산업기술혁신촉진법, 중소기업기술혁신촉진법 등 국가연구개발사업 관련)에 의거하여 과제수행자(대표자, 책임자 등)의 과제 운영정보로 활용

  ※ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “한국과학기술연구원” 입력 후 조회하여 확인할 수 있습니다. 개인정보파일별 상세한 내용은 <링크*>를 통해 확인하시기 바랍니다.

• 나. 개인정보의 처리 보유기간

  한국과학기술연구원은 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간인 회원탈퇴시까지 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.

제2조 개인정보처리 위탁

○ 한국과학기술연구원은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

• 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
• 개인정보의 안전관리에 관한 사항

○ 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

○ 한국과학기술연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

[시스템 운영]

수탁자 : (주)라니카

위탁업무내용 : 시스템 운영 및 유지보수

제3조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

○ 개인정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구 할 수 있습니다. 또한, 개인정보주체가 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구한 경우 처리요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 결과를 알려야 하며, 처리요구가 완료되기 전까지는 개인정보의 이용 및 제공을 제한하고 있습니다.

• 가. 개인정보 열람 요구

  한국과학기술연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당 하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    1. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    2. 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    3. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    4. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    5. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 나. 개인정보 정정·삭제 요구

  한국과학기술연구원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구 할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

• 다. 개인정보 처리정지 요구

  한국과학기술연구원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절 될 수 있습니다.

  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤 란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제4조 처리하는 개인정보 항목

○ 한국과학기술연구원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 가. 홈페이지 회원 가입 및 관리

   개인정보 파일명	운영 목적	수집항목
   연구계약관리정보	홈페이지 회원 가입 및 관리	- 필수항목 : 이름, 소속기관, 부서, 사무실 전화번호, 사무실 FAX번호, 주소, E-Mail, 휴대폰번호, 생년월일
   		- 선택항목 : 연구자등록번호, 직위

제5조 개인정보 파기절차 및 방법

○ 한국과학기술연구원은 원칙적으로 개인정보의 이용 목적이 만료되면 지체없이 파기합니다.

• 가. 파기 절차
  • 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 나. 파기 방법
  • 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제6조 개인정보의 안전성 확보 조치

○ 한국과학기술연구원은 아래와 같이 개인정보의 안전성을 확보하기 위한 조치를 시행하고 있습니다.

1. 가. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

   개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

2. 나. 개인정보에 대한 접근 제한

   개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

3. 다. 접속기록의 보관

   개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

4. 라. 개인정보의 암호화

   개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 마. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

   해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

6. 바. 비인가자에 대한 출입 통제

   개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항

○ 한국과학기술연구원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제8조 개인정보 열람청구

• 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국과학기술연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  ▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서

  부서명 : 수탁사업운영팀 / 기본사업운영팀

  담당자 : 김성남 / 황현영

  연락처 : 02-958-6506 / 02-958-6179

  이메일 : skim6@kist.re.kr / hyhwang@kist.re.kr

• 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  ▶ 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제9조 권익침해 구제방법

○ 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 ( www.kopico.go.kr )
• 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 ( privacy.kisa.or.kr )
• 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 ( cybercidspo.go.kr )
• 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 ( cyberbureau.police.go.kr )

제10조 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

제11조 개인정보 처리방침의 변경

○ 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 단, 분야별로 관리되는 개인정보파일 수량 및 개인정보 보호책임자 변경 시는 고지를 생략합니다.

1. ① 본 방침은 2022년 4월 27일부터 시행됩니다.
2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
   • 2014. 2. 17~ 2018. 6. 24 적용(클릭)
   • 2018. 6. 25 ~ 2019. 6. 25 적용(클릭)
   • 2019. 6. 25 ~ 2020. 6. 25 적용(클릭)
   • 2020. 6. 25 ~ 2021. 9. 30 적용(클릭)
   • 2021. 10. 1 ~ 2022. 4. 26 적용(클릭)

제12조 영상정보처리기기 설치, 운영에 관한 사항

한국과학기술연구원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다. 영상정보처리기기 설치 및 운영에 관한 자세한 사항은 하단에 게시된 「폐쇄회로텔레비전(CCTV) 설치ㆍ운영지침」을 참고 바랍니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거·목적

   한국과학기술연구원의 범죄예방, 증거확보, 화재방재, 재난감시 및 시설보호 등

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

   기관 외곽 출입문, 주요 건물 주 출입문, 연결통로 출입문, 통제구역, 차량차단기 운영지역, 주차장 지역, 통제구역, 외곽 울타리지역에 354대 설치, 촬영범위는 설치 위치의 출입자 통제 범위를 촬영

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
   1. 담당부서 : 비상보안팀
   2. 관리책임자 : 윤여복 팀장 (02-958-6326)
   3. 접근권한자 : 전성득 기술원 (02-958-6007)
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
   1. 촬영시간 : 24시간 촬영
   2. 보관기간 : 촬영 시부터 3개월
   3. 보관장소 및 처리방법 : 보안담당부서 통합방재센터(통제구역)에 영상정보처리기기 보관, 처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소, 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

   하단에 게시된 「폐쇄회로텔레비전(CCTV) 설치ㆍ운영지침」을 참고 바랍니다.

6. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치

   내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

7. 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항

   이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2022년 10월 31일에 개정되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.

8. 그 밖에 영상정보처리기기의 설치·운영 및 관리에 필요한 사항은 게시된 「폐쇄회로텔레비전(CCTV) 설치ㆍ운영지침」을 참고 바랍니다.